Comment inscrire quelqu'un d'autre que soi ?

Invivox permet aux professionnels de santé d’inscrire un collègue ou un collaborateur à une formation, un webinaire ou un contenu éducatif. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les responsables de formation, les secrétaires médicaux ou les coordinateurs de services souhaitant gérer les inscriptions pour leur équipe. Ce guide vous accompagne pas à pas pour inscrire une autre personne sur la plateforme.

Étape 1 - Créer un compte ou se connecter

Si vous êtes nouveau sur Invivox :

• Cliquez sur le bouton « Inscription »
• Optez pour Remplissez le formulaire avec vos informations professionnelles
• Choisissez un mot de passe sécurisé
• Spécialité

Si vous avez déjà un compte :

• Cliquez sur « Connexion »
• Entrez vos identifiants (e-mail et mot de passe)

Étape 2 - Choisir l'option "Pour quelqu'un d'autre"

Choisissez Pour quelqu'un d'autre à la place de l'option Moi affiché par défaut

Étape 3 - Remplir le formulaire d'inscription

Complétez les informations a propos du participant :

• Nom de famille
• Prénom
• Adresse mail
• Spécialité
• Ville d'exercice
• Pays d'exercice
  Cochez les deux cases obligatoires relatives aux conditions générales et à la politique de confidentialité, puis cliquez sur Suivant

Étape 4 - Confirmer les informations

Vérifiez que les informations saisies sont correctes et cliquez sur Finaliser l'inscription

Étape 5 - Si le contenu/cours est payant

• Si l'inscription est gratuite, cliquer sur le bouton Finaliser mon inscription pour terminer votre inscription (et accéder à votre Tableau de Bord )
• Si l'inscription est payante, cliquer sur le bouton Finaliser mon inscription, et vous aurez alors 2 options de paiement:
• • par carte bancaire
  • par virement bancaire.

Étape 5 - Confirmation

• Après le paiement, vous et la personne inscrite recevrez un e-mail de confirmation
• Le participant recevra également un e-mail l’invitant à finaliser la création de son compte Invivox en définissant un mot de passe, ce qui lui permettra d’accéder à son tableau de bord

Problèmes courants et solutions

• Je n’ai pas reçu l’e-mail de confirmation
  → Vérifiez votre dossier de courriers indésirables ou spam
  → Assurez-vous que l’adresse e-mail fournie est correcte
  
• Le participant ne parvient pas à créer son compte
  → Demandez-lui de vérifier son dossier de courriers indésirables pour l’e-mail d’invitation
  → Assurez-vous que l’adresse e-mail fournie lors de l’inscription est correcte

• Le bouton « Pour quelqu’un d’autre » n’apparaît pas
  → Certains cours nécessitant la complétion d'un questionnaire de pré-inscription ne permettent pas l'inscription pour quelqu'un d'autre

Mis à jour le : 07/05/2025